102 thema 8

---

Thema 102 – Termine und Verabredungen

Stufe 8 – sehr anspruchsvoll, Fachbegriffe (10 Kurzgeschichten mit je 9 Sätzen)

1. Kurzgeschichte – A mérföldkő – Der Meilenstein

1. Horváth Judit egy új szoftver bevezetését irányította egy debreceni biztosítónál. – Judit Horváth leitete die Einführung einer neuen Software bei einer Versicherung in Debrecen.

2. Az első megbeszélésen elmagyarázta a csapatnak, hogy a projektet mérföldkövekre (Meilensteine) bontja. – In der ersten Besprechung erklärte sie dem Team, dass sie das Projekt in Meilensteine unterteilt.

3. Egy mérföldkő nem feladat, hanem egy ellenőrizhető állapot, amelyet egy adott időpontig el kell érni. – Ein Meilenstein ist keine Aufgabe, sondern ein überprüfbarer Zustand, der bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erreicht sein muss.

4. Az első mérföldkő az volt, hogy március végéig minden munkatárs megkapja a hozzáférését. – Der erste Meilenstein war, dass bis Ende März alle Mitarbeiter ihren Zugang erhalten.

5. A második mérföldkőként a próbaüzem elindítását tűzték ki május közepére. – Als zweiten Meilenstein legten sie den Start des Testbetriebs auf Mitte Mai fest.

6. Judit minden mérföldkő után rövid értékelő megbeszélést tartott, hogy lássák, hol tartanak. – Nach jedem Meilenstein hielt Judit eine kurze Auswertungsbesprechung ab, um zu sehen, wo sie stehen.

7. Amikor a második mérföldkövet két héttel lekésték, nem keresett bűnöst, hanem az okokat vizsgálta. – Als der zweite Meilenstein um zwei Wochen verfehlt wurde, suchte sie keinen Schuldigen, sondern untersuchte die Ursachen.

8. Kiderült, hogy egy külső beszállító késve szállította a szükséges licenceket. – Es stellte sich heraus, dass ein externer Lieferant die nötigen Lizenzen verspätet geliefert hatte.

9. A tapasztalatot beépítették a következő projekt tervezésébe, és a beszállítói határidőket azóta szigorúbban ellenőrzik. – Die Erfahrung floss in die Planung des nächsten Projekts ein, und die Lieferfristen werden seitdem strenger kontrolliert.

(aufklappen)magyarul

1. Horváth Judit egy új szoftver bevezetését irányította egy debreceni biztosítónál.

2. Az első megbeszélésen elmagyarázta a csapatnak, hogy a projektet mérföldkövekre (Meilensteine) bontja.

3. Egy mérföldkő nem feladat, hanem egy ellenőrizhető állapot, amelyet egy adott időpontig el kell érni.

4. Az első mérföldkő az volt, hogy március végéig minden munkatárs megkapja a hozzáférését.

5. A második mérföldkőként a próbaüzem elindítását tűzték ki május közepére.

6. Judit minden mérföldkő után rövid értékelő megbeszélést tartott, hogy lássák, hol tartanak.

7. Amikor a második mérföldkövet két héttel lekésték, nem keresett bűnöst, hanem az okokat vizsgálta.

8. Kiderült, hogy egy külső beszállító késve szállította a szükséges licenceket.

9. A tapasztalatot beépítették a következő projekt tervezésébe, és a beszállítói határidőket azóta szigorúbban ellenőrzik.

(aufklappen)német

1. Judit Horváth leitete die Einführung einer neuen Software bei einer Versicherung in Debrecen.

2. In der ersten Besprechung erklärte sie dem Team, dass sie das Projekt in Meilensteine unterteilt.

3. Ein Meilenstein ist keine Aufgabe, sondern ein überprüfbarer Zustand, der bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erreicht sein muss.

4. Der erste Meilenstein war, dass bis Ende März alle Mitarbeiter ihren Zugang erhalten.

5. Als zweiten Meilenstein legten sie den Start des Testbetriebs auf Mitte Mai fest.

6. Nach jedem Meilenstein hielt Judit eine kurze Auswertungsbesprechung ab, um zu sehen, wo sie stehen.

7. Als der zweite Meilenstein um zwei Wochen verfehlt wurde, suchte sie keinen Schuldigen, sondern untersuchte die Ursachen.

8. Es stellte sich heraus, dass ein externer Lieferant die nötigen Lizenzen verspätet geliefert hatte.

9. Die Erfahrung floss in die Planung des nächsten Projekts ein, und die Lieferfristen werden seitdem strenger kontrolliert.

2. Kurzgeschichte – A Gantt-diagram – Das Gantt-Diagramm

1. Lakatos Bence, egy fiatal építésvezető, első saját projektjén egy családi ház felépítését irányította. – Bence Lakatos, ein junger Bauleiter, leitete bei seinem ersten eigenen Projekt den Bau eines Einfamilienhauses.

2. A főnöke azt javasolta neki, hogy készítsen egy Gantt-diagramot (Gantt-Diagramm). – Sein Chef schlug ihm vor, ein Gantt-Diagramm zu erstellen.

3. A Gantt-diagram vízszintes sávokkal mutatja meg, hogy melyik munkafolyamat mikor kezdődik és mikor ér véget. – Das Gantt-Diagramm zeigt mit waagerechten Balken, wann welcher Arbeitsschritt beginnt und endet.

4. Bence beírta az alapozást, a falazást, a tetőszerkezetet, a villanyszerelést és a vakolást. – Bence trug das Fundament, das Mauern, den Dachstuhl, die Elektroinstallation und das Verputzen ein.

5. Az ábrán rögtön látszott, hogy a villanyszerelő és a vakolók ugyanarra a hétre lettek beosztva. – Auf dem Diagramm war sofort zu sehen, dass der Elektriker und die Verputzer für dieselbe Woche eingeteilt waren.

6. Ez komoly gondot okozott volna, mert a vakolás csak a vezetékek lefektetése után kezdődhet. – Das hätte ernsthafte Probleme verursacht, weil das Verputzen erst nach dem Verlegen der Leitungen beginnen kann.

7. Bence ezért egy héttel későbbre tette át a vakolók érkezését. – Bence verlegte deshalb die Ankunft der Verputzer um eine Woche nach hinten.

8. Az építtetők is megkapták a diagramot, így pontosan tudták, mikor érdemes kilátogatniuk az építkezésre. – Auch die Bauherren erhielten das Diagramm, so wussten sie genau, wann sich ein Besuch auf der Baustelle lohnte.

9. Bence azóta minden projektjét Gantt-diagrammal kezdi, mert szerinte egy kép többet mond ezer e-mailnél. – Bence beginnt seitdem jedes Projekt mit einem Gantt-Diagramm, weil seiner Meinung nach ein Bild mehr sagt als tausend E-Mails.

(aufklappen)magyarul

1. Lakatos Bence, egy fiatal építésvezető, első saját projektjén egy családi ház felépítését irányította.

2. A főnöke azt javasolta neki, hogy készítsen egy Gantt-diagramot (Gantt-Diagramm).

3. A Gantt-diagram vízszintes sávokkal mutatja meg, hogy melyik munkafolyamat mikor kezdődik és mikor ér véget.

4. Bence beírta az alapozást, a falazást, a tetőszerkezetet, a villanyszerelést és a vakolást.

5. Az ábrán rögtön látszott, hogy a villanyszerelő és a vakolók ugyanarra a hétre lettek beosztva.

6. Ez komoly gondot okozott volna, mert a vakolás csak a vezetékek lefektetése után kezdődhet.

7. Bence ezért egy héttel későbbre tette át a vakolók érkezését.

8. Az építtetők is megkapták a diagramot, így pontosan tudták, mikor érdemes kilátogatniuk az építkezésre.

9. Bence azóta minden projektjét Gantt-diagrammal kezdi, mert szerinte egy kép többet mond ezer e-mailnél.

(aufklappen)német

1. Bence Lakatos, ein junger Bauleiter, leitete bei seinem ersten eigenen Projekt den Bau eines Einfamilienhauses.

2. Sein Chef schlug ihm vor, ein Gantt-Diagramm zu erstellen.

3. Das Gantt-Diagramm zeigt mit waagerechten Balken, wann welcher Arbeitsschritt beginnt und endet.

4. Bence trug das Fundament, das Mauern, den Dachstuhl, die Elektroinstallation und das Verputzen ein.

5. Auf dem Diagramm war sofort zu sehen, dass der Elektriker und die Verputzer für dieselbe Woche eingeteilt waren.

6. Das hätte ernsthafte Probleme verursacht, weil das Verputzen erst nach dem Verlegen der Leitungen beginnen kann.

7. Bence verlegte deshalb die Ankunft der Verputzer um eine Woche nach hinten.

8. Auch die Bauherren erhielten das Diagramm, so wussten sie genau, wann sich ein Besuch auf der Baustelle lohnte.

9. Bence beginnt seitdem jedes Projekt mit einem Gantt-Diagramm, weil seiner Meinung nach ein Bild mehr sagt als tausend E-Mails.

3. Kurzgeschichte – A kritikus út – Der kritische Pfad

1. Egy győri rendezvényszervező cég nemzetközi konferenciát készített elő kilencszáz résztvevő számára. – Eine Veranstaltungsagentur in Győr bereitete eine internationale Konferenz für neunhundert Teilnehmer vor.

2. A projektvezető, Szűcs Dániel, a tervezés elején meghatározta a kritikus utat (kritischer Pfad). – Der Projektleiter Dániel Szűcs bestimmte zu Beginn der Planung den kritischen Pfad.

3. A kritikus út azoknak a feladatoknak a láncolata, amelyek bármelyikének késése az egész projekt befejezését késlelteti. – Der kritische Pfad ist die Kette jener Aufgaben, bei denen jede Verzögerung den Abschluss des gesamten Projekts verzögert.

4. Ebben az esetben a helyszín lefoglalása, az előadók visszaigazolása és a program nyomtatása tartozott ide. – In diesem Fall gehörten die Buchung des Veranstaltungsortes, die Bestätigung der Referenten und der Druck des Programms dazu.

5. A dekoráció vagy a zenekar kiválasztása ezzel szemben nem volt kritikus, mert ezeknél volt tartalék idő. – Die Dekoration oder die Auswahl der Band waren dagegen nicht kritisch, weil es hier Zeitreserven gab.

6. Amikor az egyik főelőadó visszamondta a részvételét, Dániel azonnal tudta, hogy ez a kritikus utat érinti. – Als einer der Hauptredner seine Teilnahme absagte, wusste Dániel sofort, dass dies den kritischen Pfad betraf.

7. Még aznap felvette a kapcsolatot két lehetséges helyettessel, hogy a nyomdai határidő ne csússzon. – Noch am selben Tag nahm er Kontakt mit zwei möglichen Ersatzrednern auf, damit sich der Drucktermin nicht verschob.

8. Három napon belül sikerült új előadót találni, és a program időben elkészült. – Innerhalb von drei Tagen gelang es, einen neuen Referenten zu finden, und das Programm wurde rechtzeitig fertig.

9. A kritikus út ismerete tette lehetővé, hogy a csapat a valóban fontos kockázatokra összpontosítson. – Die Kenntnis des kritischen Pfades ermöglichte es dem Team, sich auf die wirklich wichtigen Risiken zu konzentrieren.

(aufklappen)magyarul

1. Egy győri rendezvényszervező cég nemzetközi konferenciát készített elő kilencszáz résztvevő számára.

2. A projektvezető, Szűcs Dániel, a tervezés elején meghatározta a kritikus utat (kritischer Pfad).

3. A kritikus út azoknak a feladatoknak a láncolata, amelyek bármelyikének késése az egész projekt befejezését késlelteti.

4. Ebben az esetben a helyszín lefoglalása, az előadók visszaigazolása és a program nyomtatása tartozott ide.

5. A dekoráció vagy a zenekar kiválasztása ezzel szemben nem volt kritikus, mert ezeknél volt tartalék idő.

6. Amikor az egyik főelőadó visszamondta a részvételét, Dániel azonnal tudta, hogy ez a kritikus utat érinti.

7. Még aznap felvette a kapcsolatot két lehetséges helyettessel, hogy a nyomdai határidő ne csússzon.

8. Három napon belül sikerült új előadót találni, és a program időben elkészült.

9. A kritikus út ismerete tette lehetővé, hogy a csapat a valóban fontos kockázatokra összpontosítson.

(aufklappen)német

1. Eine Veranstaltungsagentur in Győr bereitete eine internationale Konferenz für neunhundert Teilnehmer vor.

2. Der Projektleiter Dániel Szűcs bestimmte zu Beginn der Planung den kritischen Pfad.

3. Der kritische Pfad ist die Kette jener Aufgaben, bei denen jede Verzögerung den Abschluss des gesamten Projekts verzögert.

4. In diesem Fall gehörten die Buchung des Veranstaltungsortes, die Bestätigung der Referenten und der Druck des Programms dazu.

5. Die Dekoration oder die Auswahl der Band waren dagegen nicht kritisch, weil es hier Zeitreserven gab.

6. Als einer der Hauptredner seine Teilnahme absagte, wusste Dániel sofort, dass dies den kritischen Pfad betraf.

7. Noch am selben Tag nahm er Kontakt mit zwei möglichen Ersatzrednern auf, damit sich der Drucktermin nicht verschob.

8. Innerhalb von drei Tagen gelang es, einen neuen Referenten zu finden, und das Programm wurde rechtzeitig fertig.

9. Die Kenntnis des kritischen Pfades ermöglichte es dem Team, sich auf die wirklich wichtigen Risiken zu konzentrieren.

4. Kurzgeschichte – A pufferidő – Die Pufferzeit

1. Pásztor Ilona egy fordítóiroda vezetőjeként naponta tucatnyi határidőt kezel. – Ilona Pásztor verwaltet als Leiterin eines Übersetzungsbüros täglich Dutzende von Fristen.

2. Pályája elején minden munkát pontosan arra a napra ígért, amikorra a számítása szerint elkészülhetett. – Zu Beginn ihrer Laufbahn versprach sie jede Arbeit genau für den Tag, an dem sie nach ihrer Berechnung fertig werden konnte.

3. Egy betegség vagy egy számítógép-hiba azonban rendszeresen felborította a terveit. – Eine Krankheit oder ein Computerfehler warfen ihre Pläne jedoch regelmäßig über den Haufen.

4. Egy tapasztalt kolléga ekkor azt tanácsolta neki, hogy minden határidőbe építsen be pufferidőt (Pufferzeit). – Ein erfahrener Kollege riet ihr damals, in jede Frist eine Pufferzeit einzubauen.

5. A pufferidő olyan tartalék időszak, amely a váratlan események hatását ellensúlyozza anélkül, hogy a végső határidő veszélybe kerülne. – Die Pufferzeit ist ein Reservezeitraum, der die Auswirkungen unerwarteter Ereignisse ausgleicht, ohne dass die endgültige Frist gefährdet wird.

6. Ilona azóta a becsült munkaidőhöz mindig hozzáad húsz százalékot. – Ilona schlägt seitdem auf die geschätzte Arbeitszeit immer zwanzig Prozent auf.

7. Ha a munka korábban elkészül, az ügyfél kellemes meglepetésként éli meg a korai szállítást. – Wenn die Arbeit früher fertig wird, erlebt der Kunde die frühe Lieferung als angenehme Überraschung.

8. Ha viszont valami közbejön, a pufferidő megakadályozza, hogy éjszakázni kelljen. – Kommt hingegen etwas dazwischen, verhindert die Pufferzeit, dass man die Nacht durcharbeiten muss.

9. Ilona szerint a pufferidő nem a lustaság, hanem a professzionalizmus jele. – Laut Ilona ist die Pufferzeit kein Zeichen von Faulheit, sondern von Professionalität.

(aufklappen)magyarul

1. Pásztor Ilona egy fordítóiroda vezetőjeként naponta tucatnyi határidőt kezel.

2. Pályája elején minden munkát pontosan arra a napra ígért, amikorra a számítása szerint elkészülhetett.

3. Egy betegség vagy egy számítógép-hiba azonban rendszeresen felborította a terveit.

4. Egy tapasztalt kolléga ekkor azt tanácsolta neki, hogy minden határidőbe építsen be pufferidőt (Pufferzeit).

5. A pufferidő olyan tartalék időszak, amely a váratlan események hatását ellensúlyozza anélkül, hogy a végső határidő veszélybe kerülne.

6. Ilona azóta a becsült munkaidőhöz mindig hozzáad húsz százalékot.

7. Ha a munka korábban elkészül, az ügyfél kellemes meglepetésként éli meg a korai szállítást.

8. Ha viszont valami közbejön, a pufferidő megakadályozza, hogy éjszakázni kelljen.

9. Ilona szerint a pufferidő nem a lustaság, hanem a professzionalizmus jele.

(aufklappen)német

1. Ilona Pásztor verwaltet als Leiterin eines Übersetzungsbüros täglich Dutzende von Fristen.

2. Zu Beginn ihrer Laufbahn versprach sie jede Arbeit genau für den Tag, an dem sie nach ihrer Berechnung fertig werden konnte.

3. Eine Krankheit oder ein Computerfehler warfen ihre Pläne jedoch regelmäßig über den Haufen.

4. Ein erfahrener Kollege riet ihr damals, in jede Frist eine Pufferzeit einzubauen.

5. Die Pufferzeit ist ein Reservezeitraum, der die Auswirkungen unerwarteter Ereignisse ausgleicht, ohne dass die endgültige Frist gefährdet wird.

6. Ilona schlägt seitdem auf die geschätzte Arbeitszeit immer zwanzig Prozent auf.

7. Wenn die Arbeit früher fertig wird, erlebt der Kunde die frühe Lieferung als angenehme Überraschung.

8. Kommt hingegen etwas dazwischen, verhindert die Pufferzeit, dass man die Nacht durcharbeiten muss.

9. Laut Ilona ist die Pufferzeit kein Zeichen von Faulheit, sondern von Professionalität.

5. Kurzgeschichte – Az Eisenhower-mátrix – Die Eisenhower-Matrix

1. Bíró Gergely, egy kórházi osztály gazdasági vezetője, úgy érezte, hogy a teendői maguk alá temetik. – Gergely Bíró, Verwaltungsleiter einer Krankenhausabteilung, hatte das Gefühl, dass ihn seine Aufgaben unter sich begraben.

2. Egy vezetőképzésen megismerkedett az Eisenhower-mátrixszal (Eisenhower-Matrix). – Bei einer Führungskräfteschulung lernte er die Eisenhower-Matrix kennen.

3. A módszer a feladatokat két szempont szerint, sürgősség és fontosság alapján négy csoportba sorolja. – Die Methode ordnet die Aufgaben nach zwei Kriterien, Dringlichkeit und Wichtigkeit, in vier Gruppen ein.

4. A sürgős és fontos feladatokat azonnal el kell végezni, a fontos, de nem sürgős teendőket pedig be kell ütemezni. – Dringende und wichtige Aufgaben müssen sofort erledigt werden, wichtige, aber nicht dringende Aufgaben muss man terminieren.

5. A sürgős, de kevésbé fontos ügyeket érdemes delegálni, a se nem sürgős, se nem fontos dolgokat pedig el kell hagyni. – Dringende, aber weniger wichtige Angelegenheiten sollte man delegieren, und Dinge, die weder dringend noch wichtig sind, sollte man weglassen.

6. Gergely meglepve tapasztalta, hogy napjai nagy részét sürgősnek látszó, de valójában jelentéktelen telefonhívások töltötték ki. – Gergely stellte überrascht fest, dass einen Großteil seiner Tage scheinbar dringende, aber in Wirklichkeit unbedeutende Telefonate ausfüllten.

7. A fontos, de nem sürgős feladatok, például a jövő évi költségvetés tervezése, pedig mindig háttérbe szorultak. – Die wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben, etwa die Planung des Haushalts für das nächste Jahr, wurden dagegen immer in den Hintergrund gedrängt.

8. Ezentúl minden héten két délelőttöt kizárólag ezekre a feladatokra foglalt le a naptárában. – Von nun an reservierte er in seinem Kalender jede Woche zwei Vormittage ausschließlich für diese Aufgaben.

9. Néhány hónap után az osztály költségvetése először készült el határidő előtt. – Nach einigen Monaten wurde der Haushalt der Abteilung zum ersten Mal vor der Frist fertig.

(aufklappen)magyarul

1. Bíró Gergely, egy kórházi osztály gazdasági vezetője, úgy érezte, hogy a teendői maguk alá temetik.

2. Egy vezetőképzésen megismerkedett az Eisenhower-mátrixszal (Eisenhower-Matrix).

3. A módszer a feladatokat két szempont szerint, sürgősség és fontosság alapján négy csoportba sorolja.

4. A sürgős és fontos feladatokat azonnal el kell végezni, a fontos, de nem sürgős teendőket pedig be kell ütemezni.

5. A sürgős, de kevésbé fontos ügyeket érdemes delegálni, a se nem sürgős, se nem fontos dolgokat pedig el kell hagyni.

6. Gergely meglepve tapasztalta, hogy napjai nagy részét sürgősnek látszó, de valójában jelentéktelen telefonhívások töltötték ki.

7. A fontos, de nem sürgős feladatok, például a jövő évi költségvetés tervezése, pedig mindig háttérbe szorultak.

8. Ezentúl minden héten két délelőttöt kizárólag ezekre a feladatokra foglalt le a naptárában.

9. Néhány hónap után az osztály költségvetése először készült el határidő előtt.

(aufklappen)német

1. Gergely Bíró, Verwaltungsleiter einer Krankenhausabteilung, hatte das Gefühl, dass ihn seine Aufgaben unter sich begraben.

2. Bei einer Führungskräfteschulung lernte er die Eisenhower-Matrix kennen.

3. Die Methode ordnet die Aufgaben nach zwei Kriterien, Dringlichkeit und Wichtigkeit, in vier Gruppen ein.

4. Dringende und wichtige Aufgaben müssen sofort erledigt werden, wichtige, aber nicht dringende Aufgaben muss man terminieren.

5. Dringende, aber weniger wichtige Angelegenheiten sollte man delegieren, und Dinge, die weder dringend noch wichtig sind, sollte man weglassen.

6. Gergely stellte überrascht fest, dass einen Großteil seiner Tage scheinbar dringende, aber in Wirklichkeit unbedeutende Telefonate ausfüllten.

7. Die wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben, etwa die Planung des Haushalts für das nächste Jahr, wurden dagegen immer in den Hintergrund gedrängt.

8. Von nun an reservierte er in seinem Kalender jede Woche zwei Vormittage ausschließlich für diese Aufgaben.

9. Nach einigen Monaten wurde der Haushalt der Abteilung zum ersten Mal vor der Frist fertig.

6. Kurzgeschichte – Az időblokkolás – Das Timeblocking

1. Fekete Zsófia szabadúszó grafikus, aki egyszerre öt-hat ügyféllel dolgozik. – Zsófia Fekete ist freiberufliche Grafikerin, die gleichzeitig mit fünf bis sechs Kunden arbeitet.

2. Korábban egész nap e-maileket válaszolt meg, és csak este jutott ideje az igazi alkotómunkára. – Früher beantwortete sie den ganzen Tag E-Mails und kam erst am Abend zur eigentlichen kreativen Arbeit.

3. Egy podcastban hallott az időblokkolásról (Timeblocking), és elhatározta, hogy kipróbálja. – In einem Podcast hörte sie vom Timeblocking und beschloss, es auszuprobieren.

4. Az időblokkolás lényege, hogy a naptárban minden tevékenységnek előre meghatározott idősávot jelölünk ki, mintha az is egy időpont lenne. – Das Wesen des Timeblockings besteht darin, dass man im Kalender jeder Tätigkeit im Voraus ein festes Zeitfenster zuweist, als wäre es ebenfalls ein Termin.

5. Zsófia reggel kilenctől tizenkettőig csak tervezéssel foglalkozik, és ilyenkor kikapcsolja az értesítéseket. – Zsófia beschäftigt sich morgens von neun bis zwölf nur mit Entwürfen und schaltet in dieser Zeit die Benachrichtigungen aus.

6. Az e-maileket naponta kétszer, délben és délután négykor intézi el egy-egy félórás blokkban. – Die E-Mails erledigt sie zweimal täglich, mittags und um vier Uhr nachmittags, in je einem halbstündigen Block.

7. Ügyfeleinek elmagyarázta, hogy ezért nem válaszol azonnal, de huszonnégy órán belül mindig jelentkezik. – Ihren Kunden erklärte sie, dass sie deshalb nicht sofort antworte, sich aber immer innerhalb von vierundzwanzig Stunden melde.

8. A legtöbb ügyfél megértő volt, sőt néhányan átvették tőle a módszert. – Die meisten Kunden waren verständnisvoll, einige übernahmen die Methode sogar von ihr.

9. Zsófia szerint az időblokkolás nem korlátozza a szabadságát, hanem éppen visszaadja azt. – Laut Zsófia schränkt das Timeblocking ihre Freiheit nicht ein, sondern gibt sie ihr gerade zurück.

(aufklappen)magyarul

1. Fekete Zsófia szabadúszó grafikus, aki egyszerre öt-hat ügyféllel dolgozik.

2. Korábban egész nap e-maileket válaszolt meg, és csak este jutott ideje az igazi alkotómunkára.

3. Egy podcastban hallott az időblokkolásról (Timeblocking), és elhatározta, hogy kipróbálja.

4. Az időblokkolás lényege, hogy a naptárban minden tevékenységnek előre meghatározott idősávot jelölünk ki, mintha az is egy időpont lenne.

5. Zsófia reggel kilenctől tizenkettőig csak tervezéssel foglalkozik, és ilyenkor kikapcsolja az értesítéseket.

6. Az e-maileket naponta kétszer, délben és délután négykor intézi el egy-egy félórás blokkban.

7. Ügyfeleinek elmagyarázta, hogy ezért nem válaszol azonnal, de huszonnégy órán belül mindig jelentkezik.

8. A legtöbb ügyfél megértő volt, sőt néhányan átvették tőle a módszert.

9. Zsófia szerint az időblokkolás nem korlátozza a szabadságát, hanem éppen visszaadja azt.

(aufklappen)német

1. Zsófia Fekete ist freiberufliche Grafikerin, die gleichzeitig mit fünf bis sechs Kunden arbeitet.

2. Früher beantwortete sie den ganzen Tag E-Mails und kam erst am Abend zur eigentlichen kreativen Arbeit.

3. In einem Podcast hörte sie vom Timeblocking und beschloss, es auszuprobieren.

4. Das Wesen des Timeblockings besteht darin, dass man im Kalender jeder Tätigkeit im Voraus ein festes Zeitfenster zuweist, als wäre es ebenfalls ein Termin.

5. Zsófia beschäftigt sich morgens von neun bis zwölf nur mit Entwürfen und schaltet in dieser Zeit die Benachrichtigungen aus.

6. Die E-Mails erledigt sie zweimal täglich, mittags und um vier Uhr nachmittags, in je einem halbstündigen Block.

7. Ihren Kunden erklärte sie, dass sie deshalb nicht sofort antworte, sich aber immer innerhalb von vierundzwanzig Stunden melde.

8. Die meisten Kunden waren verständnisvoll, einige übernahmen die Methode sogar von ihr.

9. Laut Zsófia schränkt das Timeblocking ihre Freiheit nicht ein, sondern gibt sie ihr gerade zurück.

7. Kurzgeschichte – A Pomodoro-technika – Die Pomodoro-Technik

1. Vass Levente joghallgató a vizsgaidőszakban mindig ugyanazzal a gonddal küzdött: nem tudott koncentrálni. – Der Jurastudent Levente Vass kämpfte in der Prüfungszeit immer mit demselben Problem: Er konnte sich nicht konzentrieren.

2. Egy évfolyamtársa a Pomodoro-technikát (Pomodoro-Technik) ajánlotta neki. – Ein Kommilitone empfahl ihm die Pomodoro-Technik.

3. A módszer nevét egy paradicsom formájú konyhai időzítőről kapta, amelyet a kitalálója használt. – Die Methode erhielt ihren Namen von einem tomatenförmigen Küchenwecker, den ihr Erfinder benutzte.

4. A lényege, hogy huszonöt percig megszakítás nélkül dolgozunk, majd öt perc szünetet tartunk. – Ihr Kern ist, dass man fünfundzwanzig Minuten ohne Unterbrechung arbeitet und dann fünf Minuten Pause macht.

5. Négy ilyen egység után hosszabb, húsz-harminc perces pihenő következik. – Nach vier solchen Einheiten folgt eine längere Erholungspause von zwanzig bis dreißig Minuten.

6. Levente eleinte kételkedett, mert huszonöt perc túl rövidnek tűnt egy egész fejezet megtanulásához. – Levente zweifelte anfangs, weil ihm fünfundzwanzig Minuten zu kurz vorkamen, um ein ganzes Kapitel zu lernen.

7. Hamar rájött azonban, hogy a rövid, határozott időkeretek csökkentik a halogatás kísértését. – Er merkte jedoch bald, dass die kurzen, klar begrenzten Zeitrahmen die Versuchung zum Aufschieben verringern.

8. A szünetekben felállt, kinyújtózott, és csak ilyenkor nézte meg a telefonját. – In den Pausen stand er auf, streckte sich und schaute nur dann auf sein Handy.

9. A polgári jogi vizsgáját jelesre teljesítette, és azóta a munkahelyén is Pomodoro-egységekben dolgozik. – Seine Prüfung im Zivilrecht bestand er mit „sehr gut“, und seitdem arbeitet er auch an seinem Arbeitsplatz in Pomodoro-Einheiten.

(aufklappen)magyarul

1. Vass Levente joghallgató a vizsgaidőszakban mindig ugyanazzal a gonddal küzdött: nem tudott koncentrálni.

2. Egy évfolyamtársa a Pomodoro-technikát (Pomodoro-Technik) ajánlotta neki.

3. A módszer nevét egy paradicsom formájú konyhai időzítőről kapta, amelyet a kitalálója használt.

4. A lényege, hogy huszonöt percig megszakítás nélkül dolgozunk, majd öt perc szünetet tartunk.

5. Négy ilyen egység után hosszabb, húsz-harminc perces pihenő következik.

6. Levente eleinte kételkedett, mert huszonöt perc túl rövidnek tűnt egy egész fejezet megtanulásához.

7. Hamar rájött azonban, hogy a rövid, határozott időkeretek csökkentik a halogatás kísértését.

8. A szünetekben felállt, kinyújtózott, és csak ilyenkor nézte meg a telefonját.

9. A polgári jogi vizsgáját jelesre teljesítette, és azóta a munkahelyén is Pomodoro-egységekben dolgozik.

(aufklappen)német

1. Der Jurastudent Levente Vass kämpfte in der Prüfungszeit immer mit demselben Problem: Er konnte sich nicht konzentrieren.

2. Ein Kommilitone empfahl ihm die Pomodoro-Technik.

3. Die Methode erhielt ihren Namen von einem tomatenförmigen Küchenwecker, den ihr Erfinder benutzte.

4. Ihr Kern ist, dass man fünfundzwanzig Minuten ohne Unterbrechung arbeitet und dann fünf Minuten Pause macht.

5. Nach vier solchen Einheiten folgt eine längere Erholungspause von zwanzig bis dreißig Minuten.

6. Levente zweifelte anfangs, weil ihm fünfundzwanzig Minuten zu kurz vorkamen, um ein ganzes Kapitel zu lernen.

7. Er merkte jedoch bald, dass die kurzen, klar begrenzten Zeitrahmen die Versuchung zum Aufschieben verringern.

8. In den Pausen stand er auf, streckte sich und schaute nur dann auf sein Handy.

9. Seine Prüfung im Zivilrecht bestand er mit „sehr gut“, und seitdem arbeitet er auch an seinem Arbeitsplatz in Pomodoro-Einheiten.

8. Kurzgeschichte – A napi állómegbeszélés – Das Daily Stand-up

1. Egy budapesti szoftverfejlesztő csapatnál minden reggel kilenc óra tizenöt perckor kezdődik a napi állómegbeszélés (Daily Stand-up). – In einem Budapester Softwareentwicklungsteam beginnt jeden Morgen um neun Uhr fünfzehn das Daily Stand-up.

2. A nevét onnan kapta, hogy a résztvevők állva beszélgetnek, ami természetes módon rövidre fogja a találkozót. – Seinen Namen hat es daher, dass die Teilnehmer im Stehen sprechen, was das Treffen auf natürliche Weise kurz hält.

3. Mindenki három kérdésre válaszol: mit csinált tegnap, mit tervez ma, és mi akadályozza a munkájában. – Jeder beantwortet drei Fragen: Was er gestern gemacht hat, was er heute plant und was ihn bei seiner Arbeit behindert.

4. A megbeszélést a csapat moderátora, Ráczné Éva vezeti, aki ügyel arra, hogy ne tartson tovább tizenöt percnél. – Die Besprechung leitet die Moderatorin des Teams, Frau Éva Rácz, die darauf achtet, dass sie nicht länger als fünfzehn Minuten dauert.

5. Ha egy téma hosszabb megbeszélést igényel, azt a napi állómegbeszélés után, csak az érintettekkel folytatják. – Wenn ein Thema eine längere Besprechung erfordert, wird es nach dem Daily Stand-up nur mit den Betroffenen fortgesetzt.

6. Egy új kolléga, Martin, aki Ausztriából érkezett, először fölöslegesnek tartotta a napi rituálét. – Ein neuer Kollege, Martin, der aus Österreich kam, hielt das tägliche Ritual zuerst für überflüssig.

7. Néhány hét múlva azonban belátta, hogy így a problémák már az első napon kiderülnek, nem csak a határidő előtt. – Nach einigen Wochen sah er jedoch ein, dass Probleme so schon am ersten Tag ans Licht kommen und nicht erst vor der Frist.

8. Azt is észrevette, hogy a reggeli közös kezdés erősíti a csapatszellemet, különösen az otthonról dolgozók körében. – Er bemerkte auch, dass der gemeinsame Start am Morgen den Teamgeist stärkt, besonders bei denen, die von zu Hause arbeiten.

9. Ma már ő az, aki a leginkább ragaszkodik a pontos kezdéshez. – Heute ist er derjenige, der am meisten auf den pünktlichen Beginn besteht.

(aufklappen)magyarul

1. Egy budapesti szoftverfejlesztő csapatnál minden reggel kilenc óra tizenöt perckor kezdődik a napi állómegbeszélés (Daily Stand-up).

2. A nevét onnan kapta, hogy a résztvevők állva beszélgetnek, ami természetes módon rövidre fogja a találkozót.

3. Mindenki három kérdésre válaszol: mit csinált tegnap, mit tervez ma, és mi akadályozza a munkájában.

4. A megbeszélést a csapat moderátora, Ráczné Éva vezeti, aki ügyel arra, hogy ne tartson tovább tizenöt percnél.

5. Ha egy téma hosszabb megbeszélést igényel, azt a napi állómegbeszélés után, csak az érintettekkel folytatják.

6. Egy új kolléga, Martin, aki Ausztriából érkezett, először fölöslegesnek tartotta a napi rituálét.

7. Néhány hét múlva azonban belátta, hogy így a problémák már az első napon kiderülnek, nem csak a határidő előtt.

8. Azt is észrevette, hogy a reggeli közös kezdés erősíti a csapatszellemet, különösen az otthonról dolgozók körében.

9. Ma már ő az, aki a leginkább ragaszkodik a pontos kezdéshez.

(aufklappen)német

1. In einem Budapester Softwareentwicklungsteam beginnt jeden Morgen um neun Uhr fünfzehn das Daily Stand-up.

2. Seinen Namen hat es daher, dass die Teilnehmer im Stehen sprechen, was das Treffen auf natürliche Weise kurz hält.

3. Jeder beantwortet drei Fragen: Was er gestern gemacht hat, was er heute plant und was ihn bei seiner Arbeit behindert.

4. Die Besprechung leitet die Moderatorin des Teams, Frau Éva Rácz, die darauf achtet, dass sie nicht länger als fünfzehn Minuten dauert.

5. Wenn ein Thema eine längere Besprechung erfordert, wird es nach dem Daily Stand-up nur mit den Betroffenen fortgesetzt.

6. Ein neuer Kollege, Martin, der aus Österreich kam, hielt das tägliche Ritual zuerst für überflüssig.

7. Nach einigen Wochen sah er jedoch ein, dass Probleme so schon am ersten Tag ans Licht kommen und nicht erst vor der Frist.

8. Er bemerkte auch, dass der gemeinsame Start am Morgen den Teamgeist stärkt, besonders bei denen, die von zu Hause arbeiten.

9. Heute ist er derjenige, der am meisten auf den pünktlichen Beginn besteht.

9. Kurzgeschichte – A kapacitástervezés – Die Kapazitätsplanung

1. Egy szombathelyi fogorvosi rendelő vezetője, Dr. Kelemen Anikó, egyre több panaszt kapott a hosszú várakozási idők miatt. – Die Leiterin einer Zahnarztpraxis in Szombathely, Dr. Anikó Kelemen, bekam immer mehr Beschwerden wegen der langen Wartezeiten.

2. Egy tanácsadó azt javasolta, hogy végezzenek alapos kapacitástervezést (Kapazitätsplanung). – Ein Berater schlug vor, eine gründliche Kapazitätsplanung durchzuführen.

3. A kapacitástervezés során összevetik a rendelkezésre álló erőforrásokat, vagyis az orvosok, az asszisztensek és a kezelőszékek idejét, a várható igényekkel. – Bei der Kapazitätsplanung werden die verfügbaren Ressourcen, also die Zeit der Ärzte, der Assistenten und der Behandlungsstühle, mit dem zu erwartenden Bedarf abgeglichen.

4. Az elemzés kimutatta, hogy a rendelő hétfőn és pénteken túlterhelt, szerdán viszont alig van beteg. – Die Analyse zeigte, dass die Praxis montags und freitags überlastet ist, mittwochs dagegen kaum Patienten hat.

5. Kiderült az is, hogy a sürgős esetekre semmilyen időt nem tartottak fenn, ezért ezek mindig felborították a napi beosztást. – Es stellte sich auch heraus, dass für Notfälle keinerlei Zeit freigehalten wurde, weshalb diese immer die tägliche Einteilung durcheinanderbrachten.

6. Anikó ezért minden napra két sürgősségi idősávot jelölt ki, amelyeket csak aznap reggel lehetett lefoglalni. – Anikó legte deshalb für jeden Tag zwei Notfallzeitfenster fest, die erst am selben Morgen gebucht werden konnten.

7. A rutinszerű ellenőrzéseket pedig igyekeztek a kevésbé zsúfolt szerdai napokra terelni. – Die Routinekontrollen versuchte man dagegen auf die weniger vollen Mittwoche zu lenken.

8. Fél év elteltével az átlagos várakozási idő a felére csökkent, és a személyzet is kevésbé volt túlterhelt. – Nach einem halben Jahr hatte sich die durchschnittliche Wartezeit halbiert, und auch das Personal war weniger überlastet.

9. Anikó tapasztalata azt mutatja, hogy a jó időpont-gazdálkodás nem több munkán, hanem okosabb elosztáson múlik. – Anikós Erfahrung zeigt, dass gute Terminverwaltung nicht auf mehr Arbeit, sondern auf einer klügeren Verteilung beruht.

(aufklappen)magyarul

1. Egy szombathelyi fogorvosi rendelő vezetője, Dr. Kelemen Anikó, egyre több panaszt kapott a hosszú várakozási idők miatt.

2. Egy tanácsadó azt javasolta, hogy végezzenek alapos kapacitástervezést (Kapazitätsplanung).

3. A kapacitástervezés során összevetik a rendelkezésre álló erőforrásokat, vagyis az orvosok, az asszisztensek és a kezelőszékek idejét, a várható igényekkel.

4. Az elemzés kimutatta, hogy a rendelő hétfőn és pénteken túlterhelt, szerdán viszont alig van beteg.

5. Kiderült az is, hogy a sürgős esetekre semmilyen időt nem tartottak fenn, ezért ezek mindig felborították a napi beosztást.

6. Anikó ezért minden napra két sürgősségi idősávot jelölt ki, amelyeket csak aznap reggel lehetett lefoglalni.

7. A rutinszerű ellenőrzéseket pedig igyekeztek a kevésbé zsúfolt szerdai napokra terelni.

8. Fél év elteltével az átlagos várakozási idő a felére csökkent, és a személyzet is kevésbé volt túlterhelt.

9. Anikó tapasztalata azt mutatja, hogy a jó időpont-gazdálkodás nem több munkán, hanem okosabb elosztáson múlik.

(aufklappen)német

1. Die Leiterin einer Zahnarztpraxis in Szombathely, Dr. Anikó Kelemen, bekam immer mehr Beschwerden wegen der langen Wartezeiten.

2. Ein Berater schlug vor, eine gründliche Kapazitätsplanung durchzuführen.

3. Bei der Kapazitätsplanung werden die verfügbaren Ressourcen, also die Zeit der Ärzte, der Assistenten und der Behandlungsstühle, mit dem zu erwartenden Bedarf abgeglichen.

4. Die Analyse zeigte, dass die Praxis montags und freitags überlastet ist, mittwochs dagegen kaum Patienten hat.

5. Es stellte sich auch heraus, dass für Notfälle keinerlei Zeit freigehalten wurde, weshalb diese immer die tägliche Einteilung durcheinanderbrachten.

6. Anikó legte deshalb für jeden Tag zwei Notfallzeitfenster fest, die erst am selben Morgen gebucht werden konnten.

7. Die Routinekontrollen versuchte man dagegen auf die weniger vollen Mittwoche zu lenken.

8. Nach einem halben Jahr hatte sich die durchschnittliche Wartezeit halbiert, und auch das Personal war weniger überlastet.

9. Anikós Erfahrung zeigt, dass gute Terminverwaltung nicht auf mehr Arbeit, sondern auf einer klügeren Verteilung beruht.

10. Kurzgeschichte – A határidő-hosszabbítás – Die Fristverlängerung

1. Kun Ádám egy egyetemi kutatócsoport tagjaként uniós pályázati forrásból dolgozott egy vízgazdálkodási projekten. – Ádám Kun arbeitete als Mitglied einer universitären Forschungsgruppe mit EU-Fördermitteln an einem Wasserwirtschaftsprojekt.

2. A projekt zárójelentését a szerződés szerint december harmincegyedikéig kellett benyújtani. – Der Abschlussbericht des Projekts musste laut Vertrag bis zum einunddreißigsten Dezember eingereicht werden.

3. Egy aszályos nyár miatt azonban a mérések egy része nem volt elvégezhető a tervezett időben. – Wegen eines Dürresommers konnte ein Teil der Messungen jedoch nicht zum geplanten Zeitpunkt durchgeführt werden.

4. Ádám ezért határidő-hosszabbítást (Fristverlängerung) kért a támogató szervezettől. – Ádám beantragte deshalb bei der Förderorganisation eine Fristverlängerung.

5. A kérelemben részletesen indokolnia kellett, miért következett be a késedelem, és milyen új ütemtervet javasol. – Im Antrag musste er ausführlich begründen, warum es zu der Verzögerung gekommen war und welchen neuen Zeitplan er vorschlägt.

6. Fontos volt, hogy a kérelmet még az eredeti határidő lejárta előtt nyújtsa be, mert utólag már nem lehetett volna. – Es war wichtig, den Antrag noch vor Ablauf der ursprünglichen Frist einzureichen, denn nachträglich wäre das nicht mehr möglich gewesen.

7. A támogató szervezet három hónapos hosszabbítást engedélyezett, de kikötötte, hogy havonta rövid előrehaladási jelentést kér. – Die Förderorganisation genehmigte eine Verlängerung um drei Monate, verlangte jedoch monatlich einen kurzen Fortschrittsbericht.

8. A csapat a kapott időt arra használta, hogy a hiányzó méréseket egy csapadékosabb időszakban pótolja. – Das Team nutzte die gewonnene Zeit, um die fehlenden Messungen in einer niederschlagsreicheren Periode nachzuholen.

9. A végleges jelentés így teljesebb lett, mint amilyen az eredeti határidőre lehetett volna. – Der endgültige Bericht wurde dadurch vollständiger, als er es zur ursprünglichen Frist hätte sein können.

(aufklappen)magyarul

1. Kun Ádám egy egyetemi kutatócsoport tagjaként uniós pályázati forrásból dolgozott egy vízgazdálkodási projekten.

2. A projekt zárójelentését a szerződés szerint december harmincegyedikéig kellett benyújtani.

3. Egy aszályos nyár miatt azonban a mérések egy része nem volt elvégezhető a tervezett időben.

4. Ádám ezért határidő-hosszabbítást (Fristverlängerung) kért a támogató szervezettől.

5. A kérelemben részletesen indokolnia kellett, miért következett be a késedelem, és milyen új ütemtervet javasol.

6. Fontos volt, hogy a kérelmet még az eredeti határidő lejárta előtt nyújtsa be, mert utólag már nem lehetett volna.

7. A támogató szervezet három hónapos hosszabbítást engedélyezett, de kikötötte, hogy havonta rövid előrehaladási jelentést kér.

8. A csapat a kapott időt arra használta, hogy a hiányzó méréseket egy csapadékosabb időszakban pótolja.

9. A végleges jelentés így teljesebb lett, mint amilyen az eredeti határidőre lehetett volna.

(aufklappen)német

1. Ádám Kun arbeitete als Mitglied einer universitären Forschungsgruppe mit EU-Fördermitteln an einem Wasserwirtschaftsprojekt.

2. Der Abschlussbericht des Projekts musste laut Vertrag bis zum einunddreißigsten Dezember eingereicht werden.

3. Wegen eines Dürresommers konnte ein Teil der Messungen jedoch nicht zum geplanten Zeitpunkt durchgeführt werden.

4. Ádám beantragte deshalb bei der Förderorganisation eine Fristverlängerung.

5. Im Antrag musste er ausführlich begründen, warum es zu der Verzögerung gekommen war und welchen neuen Zeitplan er vorschlägt.

6. Es war wichtig, den Antrag noch vor Ablauf der ursprünglichen Frist einzureichen, denn nachträglich wäre das nicht mehr möglich gewesen.

7. Die Förderorganisation genehmigte eine Verlängerung um drei Monate, verlangte jedoch monatlich einen kurzen Fortschrittsbericht.

8. Das Team nutzte die gewonnene Zeit, um die fehlenden Messungen in einer niederschlagsreicheren Periode nachzuholen.

9. Der endgültige Bericht wurde dadurch vollständiger, als er es zur ursprünglichen Frist hätte sein können.